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e-SOCIAL

30/07/14 11:13

e-SOCIAL

O QUE É ?

O eSocial é um projeto do governo federal cujo objetivo é unificar, integrar e padronizar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Também conhecido como EFD-Social ou Sped Folha, tem sua implantação prevista a partir de janeiro de 2014 e envolve desde o empregado doméstico até as grandes empresas.

O QUE INTEGRA O ESOCIAL

Estes são alguns dos orgãos/serviços que integram o eSocial

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OBRIGAÇOES ATINGIDAS

Todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre qualquer forma de trabalho contratada no Brasil farão parte do eSocial, que serão enviados para um único repositório digital, eliminando uma série de informativos enviados atualmente pelas empresas a vários entes do governo, como:

GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social)
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
GPS (Guia da Previdência Social)
DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte)
Escrituração da folha de pagamento
Eventos como a contratação de funcionários
Alterações posteriores de cargos, horários, rescisões de contrato, ações trabalhistas e dissídios, entre outros.
QUE DEPARTAMENTOS DEVEM SE ADEQUAR AO ESOCIAL?

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BENEFICIOS

Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações;

Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSocial;

Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos governamentais participantes.

O QUE SIGNIFICA ESTAR PREPARADO PARA O ESOCIAL?

Num primeiro momento significa conhecer as informações exigidas com a leitura do leiaute prévio que foi divulgado em julho de 2013 no site www.esocial.gov.br

Verificar se estas informações estão disponíveis em seus sistemas de RH e outros sistemas que detêm dados a serem enviados (notas fiscais das terceirizações, pagamentos a cooperativas de trabalho, comercialização rural e de eventos desportivos.)
Analisar quais exigências não estão nos sistemas atuais como: se o empregado possui casa própria e se utilizou recursos de FGTS para sua aquisição.
Dados fornecidos na admissão desatualizados, exemplo: escolaridade, endereço e estado civil, informações de segurança e medicina do trabalho, como o ASO, atividades desempenhadas, exposição a riscos, medidas de prevenção e EPI com CA, que nem sempre fazem parte dos sistemas de RH da própria empresa e ficavam armazenadas em papel ou em uma planilha de Excel.
Ter Certificado Digital ICP-Brasil válido: Hoje para ter acesso ao sistema, o empregador pessoa física precisa ter um Certificado Digital e-CPF.

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